株式会社仲亀

プライバシーポリシーPrivacy policy

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プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得・利用

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様さまから取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

①　保険相談、保険募集のため
②　適正な保険金・給付金等の支払い手続きのため
③　保険契約の維持・管理のため
④　お問い合わせ対応のため
⑤　保険契約状況の案内等の発送のため
⑥　当社の業務体制の維持・管理のため
⑦　その他お客さまサービスの提供を含む保険代理店業務に関連・付帯する業務のため

上記の利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む.。以下同じ。）等により通知し、又はホームページ等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、そのほかの個人データの安全管理のため、以下のとおり対策を講じます。

（基本方針の策定）
当社の個人情報管理規程に基づき、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針の策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社の個人情報管理規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱について整備

（組織的安全管理措置）
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施

（人的安全管理措置）
従業者との非開示契約の締結、就業規則の整備、従業者への周知徹底及び研修等を実施

（物理的安全管理措置）
紛失、流失、盗難を防ぐための書類、外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断、消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、やむを得ず持ち運ぶ場合の件数の制限等の措置を実施

（技術的安全管理措置）
不正なアクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定等の措置を実施

4.個人データの第三者への提供等

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤　当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定めらる事項を記録し、保管します。　

5.機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（「機微（センシティブ）情報」）については、個人情報保護法その他法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

6.個人情報の開示・訂正、利用停止等

当社は、お客さまから個人情報の開示（第三者提供に関する確認・記録の開示を含みます）・訂正（訂正・追加・削除）、利用停止（消去）等に関するご請求があった場合は、ご本人であることの確認を取った上で、当社業務に著しい支障をきたさない限りにおいて、適切に対応させていただきます。なお、ご要望にお応えできない場合には、ご本人に理由をご説明いたします。

7.その他

個人情報の開示・訂正等に関するご請求や、個人情報の取扱いに関するご照会・ご相談は、下記までお問合せください。

【お問い合わせ窓口】: 株式会社仲亀　横浜オフィス
横浜市西区南幸2-20-15-505
TEL : 045-312-4501
代表取締役　仲亀晃央
（月曜日〜金曜日　9時〜17時）